1、在工会主席的领导下，负责处理办公室日常工作。
2、协助主席了解情况，掌握政策，承上启下，沟通协调，对外联络，当好参谋，围绕学院和工会中心工作提出合理化建议。
3、负责做好工会各种会议安排、会场布置、会议记录和会场服务工作，撰写会议纪要，并对会议决定的事项进行催办、检查和落实。
4、负责收集情况，综合材料，起草各种报告、工作计划和工作总结。
5、负责工会规章制度的制定、检查、落实工作，并做好办公室文件的收发、传阅、催办和公文数据的管理工作。
6、协助主席做好“双代会”的各项工作。
7、负责做好群众来信、来访及对外接待工作，并提出处理意见，交领导审阅。
8、及时完成领导交办的其他工作。